金山小程序如何插入批注 金山小程序怎么编辑

小编 今天 5

金山文档(WPS Office)是一款常用的办公软件,它支持多种文档格式,包括文档、表格和演示文稿,在金山文档中插入批注,可以帮助用户在文档中添加注释、评论或建议,这对于团队协作和文档审核非常有用,以下是在金山文档中插入批注的步骤:

金山小程序如何插入批注 金山小程序怎么编辑

1、打开金山文档:

确保你已经安装了金山文档(WPS Office),并且打开了需要添加批注的文档。

2、定位到需要批注的位置:

在文档中,找到你想要添加批注的具体位置,这可以是文本中的一个词、一句话或者一个段落。

3、插入批注:

- 在电脑端的金山文档中,你可以通过点击“审阅”标签页,然后选择“插入批注”或者使用快捷键(通常是Ctrl+Alt+M)来插入批注。

- 在手机端的金山文档中,通常在编辑模式下,长按你想要添加批注的文本,会出现一个菜单,选择“批注”或者“评论”选项。

4、输入批注内容:

在弹出的批注框中,输入你的批注内容,你可以添加文字、表情、图片等。

5、保存批注:

输入完毕后,点击“确定”或“保存”按钮,批注就会被添加到文档中。

6、查看和管理批注:

- 你可以通过点击文档中的批注图标来查看批注内容。

- 在“审阅”标签页中,你可以看到所有批注的列表,并进行回复、删除或修改等操作。

7、批注的显示和隐藏:

如果需要,你可以选择显示或隐藏所有批注,在“审阅”标签页中,通常会有一个选项来控制批注的显示状态。

8、导出或打印带有批注的文档:

如果你需要将带有批注的文档分享给其他人,可以选择导出或打印时包含批注。

请注意,金山文档的具体操作可能会因版本更新而有所变化,上述步骤提供了一个基本的指导,如果你使用的是金山文档的最新版本,界面和功能可能会有所不同,但基本的操作逻辑是相似的,如果有任何疑问,可以查看金山文档的帮助文档或在线支持,以获取更详细的指导。

The End
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